Какие документы нужны для устройства на работу
Редакция Toza Ish
Для устройства на работу нужны паспорт или ID-карта и ПИНФЛ. Остальное — по ситуации: трудовая книжка (если уже работали), документ воинского учёта (военнообязанным и призывникам), диплом или удостоверение (только для работ, к которым допускают людей со специальным образованием или подготовкой). Полный список закреплён в статье 124 Трудового кодекса, и требовать документы сверх закона запрещено.
Что входит в список
Статья 124 называет пять документов. Проверьте по пунктам, что относится к вам:
- Паспорт или ID-карта. Если вам ещё нет шестнадцати лет — свидетельство о рождении или ID-карта.
- ПИНФЛ — персональный идентификационный номер физического лица. Отдельную бумагу искать не нужно: номер указан в паспорте или ID-карте.
- Трудовая книжка. Подойдёт бумажная книжка или выписка из электронной трудовой книжки, заверенная по последнему месту работы. При первом трудоустройстве она не нужна.
- Документ воинского учёта. Военнообязанным — военный билет, призывникам — приписное удостоверение.
- Диплом, удостоверение или сертификат. Только если к работе допускают людей со специальным образованием или подготовкой. Например, водителю понадобится водительское удостоверение.
Если устраиваетесь в государственный орган или организацию, сведения о паспорте и трудовой книжке там запросят сами.
Когда готовить документы
Документы предъявляют до подписания трудового договора (статья 123). Подготовьте их заранее, ещё до собеседования.
Если устраиваетесь впервые
Отсутствие трудовой книжки — не проблема. По статье 124 тому, кто устроился впервые и проработал больше пяти дней, трудовую книжку оформляет работодатель. Он же принимает меры, чтобы поставить вас на учёт в накопительной пенсионной системе.
Электронная трудовая книжка формируется автоматически, когда трудовой договор регистрируют в «Единой национальной системе труда» (статья 125). Каждое ваше место работы фиксируется там.
Если это работа по совместительству
Вместо трудовой книжки при работе по совместительству дают справку с основного места работы.
Нужен ли медосмотр
На некоторые работы при приёме проходят обязательный медосмотр. По статье 360 работодатель обязан организовать его, в частности, для:
- лиц младше восемнадцати лет;
- занятых на ночных работах и работах, связанных с движением транспорта;
- занятых в пищевой промышленности, торговле и других сферах, где напрямую обслуживают население, — например, повара, продавца, официанта;
- педагогов и других работников, занятых обучением и воспитанием детей.
Расходы на обязательный медосмотр несёт работодатель, работник за него не платит (статьи 292 и 360).
Чего требовать нельзя
Последняя часть статьи 124 запрещает требовать при приёме на работу документы, не предусмотренные Кодексом и другими актами законодательства. Если просят что-то не из списка, спокойно спросите, какой закон этого требует.
Кодекс говорит о том, что документы «предъявляют». Если оригинал просят оставить у работодателя, уточните, зачем он нужен и не хватит ли копии.
Отдельная история — просьбы сообщить данные банковской карты или SMS-коды ещё до приёма на работу. Такие объявления по правилам канала не публикуются — подробнее на странице Правила.
Какие документы выдаёт работодатель
Уже во время работы вы вправе получить документы, связанные с работой: копию приказа о приёме, выписку из трудовой книжки, справки о зарплате и о периоде работы и другие. По письменному заявлению работодатель выдаёт их не позднее трёх рабочих дней (статья 117).
Как сравнивать вакансии и что уточнять об условиях, мы разобрали в отдельной статье, другие советы — в разделе статьи.